XRechnung 3.0: Änderungen, Version erkennen und prüfen
XRechnung 3.0 ist die aktuell gültige Fassung des deutschen E-Rechnungsstandards. Wer von einer älteren Version kommt oder wissen will, welche Version seine Software erzeugt, findet hier den Überblick: was der Standard ist, woran Sie die Version in der Datei erkennen und was ein Absender tun sollte. Der Ratgeber ersetzt keine Beratung; Stand: Oktober 2026.
Was XRechnung 3.0 ist
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen und wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) gepflegt. Fachlich ist sie eine Ausprägung (CIUS, Core Invoice Usage Specification) der europäischen Norm EN 16931: Sie nutzt deren Felder und Geschäftsregeln und ergänzt deutsche Zusatzregeln, die BR-DE-Regeln. Ausdrücken lässt sie sich in zwei Syntaxen, UBL und CII. Nach den Angaben auf xeinkauf.de ist Version 3.0 am 1. Februar 2024 in Kraft getreten.
Mehr dazu: ZUGFeRD oder XRechnung?
Welche Version gilt jetzt?
Nach den Angaben auf xeinkauf.de (Stand: Oktober 2026) bleibt XRechnung 3.0 mindestens bis zum 31. Juli 2027 in Kraft, weil im Sommer 2026 keine neue verbindliche Fassung erschienen ist. Eine Vorabversion von XRechnung 4.0 wurde im September 2026 veröffentlicht; die endgültige Fassung wird für das Frühjahr 2027 erwartet. Innerhalb von 3.0 gibt es Fehlerkorrekturen (Bundles 3.0.x), zuletzt 3.0.2. Wer 3.0 erzeugt, ist damit aktuell richtig aufgestellt. Zeitpunkte für künftige Versionen können sich ändern; prüfen Sie sie bei Bedarf auf xeinkauf.de.
Was sich gegenüber 2.x geändert hat
Auf Hauptebene ist 3.0 eine neue Fassung der Spezifikation mit angepassten Geschäftsregeln, einer neuen Kennung und aktualisierten Prüfregeln (Schematron); Details stehen in der Spezifikation und den Release-Notes der KoSIT. Die Grundstruktur blieb gleich: dieselben Syntaxen UBL und CII, dieselbe Basis EN 16931. Welche einzelne Regel sich geändert hat, hängt von der Ausgangsversion ab (etwa 2.2 oder 2.3); wir nennen hier bewusst keine Einzelregeln, die wir nicht aus den offiziellen Unterlagen belegen. Verlassen Sie sich für die Einzelheiten auf die offizielle Spezifikation und auf eine Prüfung Ihrer Datei.
Mehr dazu: XRechnung Fehlercodes
Die Version in der Datei erkennen
Die Version steht in der Datei selbst, in der Spezifikationskennung: bei UBL im Element cbc:CustomizationID, bei CII im Element ram:ID unter GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter (BT-24). Für XRechnung 3.0 lautet der Wert urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. Eine Datei nach einer älteren Fassung trägt an dieser Stelle eine andere Kennung mit der jeweiligen Versionsnummer. Öffnen Sie die XML in einem Texteditor oder im Viewer und suchen Sie nach „xrechnung“. Steht dort eine ältere Version, erzeugt Ihre Software noch das alte Format. Fehlt die Kennung oder ist sie abweichend geschrieben, kann der Validator die XRechnung-Regeln nicht richtig zuordnen.
Mehr dazu: XRechnung öffnen und anzeigen
Was Absender tun sollten
Prüfen Sie zuerst, welche Version Ihre Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware exportiert; das steht in der Dokumentation oder in der Kennung einer Testdatei. Erzeugt sie noch eine ältere Fassung, fragen Sie den Hersteller nach einem Update, statt die XML von Hand zu ändern. Ein bloßes Austauschen der Kennung reicht nicht, weil sich die zugehörigen Regeln unterscheiden können. Erzeugen Sie danach eine Testrechnung und prüfen Sie sie. Wer keine passende Software hat, kann eine XRechnung 3.0 auch im Konverter erstellen. Klären Sie bei wichtigen Empfängern, besonders bei Behörden, welche Version sie erwarten.
Mehr dazu: XRechnung erstellen · XRechnung und Peppol
Vor dem Senden prüfen
Unser Validator prüft Ihre Datei gegen die veröffentlichten Schematron-Regeln von EN 16931 und XRechnung 3.0 (Prüfregeln 3.0.2). Er zeigt Verstöße mit Regelnummer und deutscher Erklärung an. Beachten Sie die Grenzen: Eine Datei nach einer älteren XRechnung-Version kann gegen die 3.0-Regeln durchfallen, das ist dann ein Hinweis auf die Umstellung. Die Prüfung ersetzt keine XSD-Schemaprüfung und garantiert nicht, dass der Empfänger die Datei annimmt, etwa weil Leitweg-ID oder Bestellnummer inhaltlich stimmen müssen.
Mehr dazu: E-Rechnung prüfen · XRechnung Fehlercodes
Checkliste zur Umstellung
1. Version feststellen: Kennung (CustomizationID beziehungsweise BT-24) in einer aktuellen Ausgangsdatei lesen. 2. Software: Update auf eine Version mit XRechnung-3.0-Export einholen oder anderes Werkzeug wählen. 3. Testrechnung erzeugen und im Validator prüfen. 4. Fehler anhand der Regelnummern beheben. 5. Empfänger informieren, besonders Behörden mit Leitweg-ID und vorgegebenem Weg. 6. Neue Vorlagen und Archivdateien nicht verändern; bereits erzeugte Rechnungen bleiben im Originalformat aufbewahrt. 7. Künftige Versionen im Blick behalten (xeinkauf.de).
Mehr dazu: Fehler automatisch reparieren
Häufige Fragen
Was ist XRechnung 3.0?
Die aktuelle Fassung des deutschen E-Rechnungsstandards der KoSIT. Sie ist eine Ausprägung (CIUS) der europäischen Norm EN 16931 und kann in den Syntaxen UBL und CII dargestellt werden. Laut xeinkauf.de ist sie seit dem 1. Februar 2024 in Kraft.
Wie erkenne ich die Version meiner XRechnung?
An der Spezifikationskennung in der Datei: bei UBL cbc:CustomizationID, bei CII BT-24 (GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter). Für 3.0 lautet sie urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0.
Muss ich von XRechnung 2.3 auf 3.0 umstellen?
Gültig ist nach den Angaben auf xeinkauf.de die Version 3.0; Empfänger und Prüfsysteme erwarten sie. Ob ein Empfänger ältere Dateien noch annimmt, entscheidet er selbst. Fragen Sie im Zweifel nach und stellen Sie Ihre Software auf 3.0 um.
Kann ich die Version in der XML einfach ändern?
Nein, das ist nicht zu empfehlen. Mit der Kennung ändern sich die zugehörigen Regeln. Lassen Sie die Datei von einer Software erzeugen, die XRechnung 3.0 unterstützt, und prüfen Sie sie danach.
Gegen welche Regeln prüft der Validator?
Gegen die veröffentlichten Schematron-Regeln von EN 16931 und XRechnung 3.0 (Prüfregeln 3.0.2). Eine XSD-Schemaprüfung gehört nicht dazu, und die Prüfung ist kein offizieller Dienst der KoSIT.
Was kommt nach XRechnung 3.0?
Nach den Angaben auf xeinkauf.de (Stand: Oktober 2026) liegt eine Vorabversion von XRechnung 4.0 vor; die endgültige Fassung wird für das Frühjahr 2027 erwartet. Bis dahin bleibt 3.0 maßgeblich. Termine können sich ändern.