XRechnung 4.0: Änderungen, Zeitplan und Umstellung
XRechnung 4.0 ist die kommende Fassung des deutschen E-Rechnungsstandards. Bislang liegt nur eine Vorversion vor; verbindlich ist weiterhin XRechnung 3.0. Der Ratgeber fasst zusammen, was nach den Angaben auf xeinkauf.de bestätigt ist, was noch nicht feststeht und was Absender jetzt in Ruhe vorbereiten können. Er ersetzt keine Beratung; Stand: Oktober 2026.
Was XRechnung 4.0 ist
XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen, herausgegeben von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) und veröffentlicht auf xeinkauf.de. Fachlich ist er eine Ausprägung (CIUS) der europäischen Norm EN 16931, mit den Syntaxen UBL und CII. Version 4.0 ist die nächste Hauptversion nach 3.0. Zum Stand Oktober 2026 existiert eine Vorversion, nicht die endgültige Fassung.
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Status und Zeitplan
Nach den Angaben auf xeinkauf.de (Stand: Oktober 2026) wurde die Vorversion der Spezifikation XRechnung 4.0.0 im September 2026 veröffentlicht; das Dokument trägt das Datum 15.09.2026. Die finale Version soll voraussichtlich im Frühjahr 2027 gemeinsam mit den technischen Komponenten (Bundle) erscheinen. XRechnung 3.0 bleibt mindestens bis zum 31.07.2027 in Kraft, weil im Sommer 2026 kein normatives Release erschienen ist. Ab wann XRechnung 4.0 verbindlich gilt, steht nach diesen Angaben noch nicht fest; ein Stichtag ist uns nicht bekannt, und wir nennen deshalb keinen. Zeitpunkte können sich ändern; prüfen Sie sie auf xeinkauf.de.
Was sich gegenüber 3.0 ändert
Belegt ist nach der Vorversion vom 15.09.2026 vor allem die neue Spezifikationskennung: Sie verweist auf die EN 16931 in der Fassung „2026“ statt „2017“ und auf xrechnung_4.0 statt xrechnung_3.0. Für die CIUS XRechnung lautet sie urn:cen.eu:en16931:2026#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_4.0. Die Kennungen der Extension und der CIUS XRechnung CVD sind in der Vorversion noch mit „TBD“ (offen) markiert. Weitere inhaltliche Änderungen, etwa an einzelnen Geschäftsregeln, nennen wir hier nicht, solange sie nicht endgültig veröffentlicht sind; eine Vorversion kann sich bis zur finalen Fassung noch ändern. Maßgeblich sind die Spezifikation und die Release-Hinweise auf xeinkauf.de.
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Die Version in der Datei erkennen (BT-24)
Die Version steht in der Spezifikationskennung der Datei: bei UBL im Element cbc:CustomizationID, bei CII im Element ram:ID unter GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter (BT-24). Für XRechnung 3.0 lautet der Wert urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. Eine XRechnung 4.0 erkennen Sie an xrechnung_4.0 in dieser Kennung. Ändern Sie den Wert nicht von Hand: Mit der Kennung ändern sich die zugehörigen Regeln, und eine Datei muss zur gewählten Version passen.
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Was Sie jetzt tun sollten
Nichts überstürzen: XRechnung 3.0 bleibt gültig, und Rechnungen im 3.0-Format sind weiterhin richtig. Sinnvoll ist, Ihre Software im Blick zu behalten: Fragen Sie den Hersteller, ob und wann ein XRechnung-4.0-Export geplant ist, und lassen Sie Updates einspielen, statt XML zu bearbeiten. Beobachten Sie die Kennung in BT-24 Ihrer Ausgangsdateien. Wichtige Empfänger, besonders Behörden, können Sie fragen, ab wann sie 4.0 erwarten. Wer noch keine passende Software hat, erstellt eine XRechnung 3.0 weiterhin im Konverter.
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Vor dem Senden prüfen
Unser Validator prüft gegen die veröffentlichten Schematron-Regeln von EN 16931 und XRechnung 3.0 (Prüfregeln 3.0.2). Prüfregeln für XRechnung 4.0 sind dort nicht hinterlegt, weil die finale Fassung noch aussteht. Eine Datei mit 4.0-Kennung kann daher gegen die 3.0-Regeln durchfallen; das ist kein Fehler Ihrer Rechnung, sondern ein Hinweis auf die abweichende Version. Die Prüfung ersetzt keine XSD-Schemaprüfung und ist kein offizieller Dienst der KoSIT.
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Checkliste
1. Aktuelle Version feststellen: BT-24 (CustomizationID) in einer Ausgangsdatei lesen. 2. Weiter XRechnung 3.0 verwenden; sie bleibt mindestens bis 31.07.2027 in Kraft. 3. Softwarehersteller nach dem 4.0-Fahrplan fragen und Updates einspielen. 4. Nach einem Update eine Testrechnung erzeugen und prüfen. 5. Empfänger, besonders Behörden, nach der erwarteten Version fragen. 6. xeinkauf.de beobachten: finale Version, Bundle und Gültigkeitszeitraum. 7. Archivierte Rechnungen im Originalformat unverändert lassen.
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Häufige Fragen
Was ist XRechnung 4.0?
Die nächste Hauptversion des deutschen E-Rechnungsstandards der KoSIT, eine Ausprägung (CIUS) der EN 16931. Bislang liegt nur eine Vorversion vor (Dokument vom 15.09.2026); die finale Fassung steht noch aus.
XRechnung 4.0: ab wann gilt sie?
Das steht noch nicht fest. Nach xeinkauf.de (Stand: Oktober 2026) soll die finale Version voraussichtlich im Frühjahr 2027 erscheinen. XRechnung 3.0 bleibt mindestens bis 31.07.2027 in Kraft. Ein verbindlicher Stichtag für 4.0 ist uns nicht bekannt.
Was ändert sich in XRechnung 4.0 gegenüber 3.0?
Bestätigt ist die neue Kennung (urn:cen.eu:en16931:2026#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_4.0). Weitere Änderungen nennen wir erst, wenn die finale Spezifikation vorliegt, weil sich eine Vorversion noch ändern kann.
Muss ich jetzt auf XRechnung 4.0 umstellen?
Nein. XRechnung 3.0 ist weiterhin die gültige Fassung. Beobachten Sie xeinkauf.de, fragen Sie Ihren Softwarehersteller nach dem Fahrplan und stellen Sie erst um, wenn die finale Version und der Gültigkeitszeitraum feststehen.
Woran erkenne ich, ob meine Datei XRechnung 4.0 ist?
An der Spezifikationskennung: bei UBL cbc:CustomizationID, bei CII BT-24. Enthält sie xrechnung_4.0, ist es das neue Format; xrechnung_3.0 steht für die aktuelle Fassung.
Kann ich eine XRechnung 4.0 hier prüfen?
Der Validator prüft derzeit gegen EN 16931 und XRechnung 3.0 (Prüfregeln 3.0.2). Regeln für 4.0 sind nicht hinterlegt, solange die finale Fassung aussteht. Eine 4.0-Datei kann deshalb Abweichungen melden.